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個人收入發放統計系統操作手冊
編輯人:財務-陳思潔   時間:2018-12-07   點擊數:

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個人收入發放統計系統V3.0

WEB前臺)

使

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第一節 WEB前臺

在前臺登錄頁面輸入用戶代碼和密碼,登錄進入WEB前臺系統。

密碼正確,會進入系統,顯示WEB前臺主頁面。(用戶名和密碼由財務處分發)

主界面由左側功能菜單欄與右側功能操作區組成。左側分別有發放表錄入、發放表導入、發放表管理、人員代碼查詢、修改密碼等功能。右側會顯示系統說明。

 

發放表錄入:錄入發放表發放信息。

點擊發放表錄入,進入發放單位及發放類型選擇界面。發放項目可輸入或選擇(啟用禁止前臺用戶輸入發放項目設置),發放單位中會列出當前用戶有權限發放的單位名稱。發放類別中請選擇發放表的發放類別,與計稅相關。發放日期默認為當前日期。格式為8位的YYYYMMDD格式,不可修改。

點擊下一步進入發放表明細添加界面。此界面選擇添加現有人員(在校職工),或新增人員(校外臨時人員)

添加現有人員:選擇人員類型-》選擇部門-》查詢-》全選打上勾-》加入選中人員

加入選中的人員后,如需另外加入別的部門的人,同樣的操作步驟重復操作即可-》選擇人員類型-》選擇金額類型—》輸入金額(金額少數不一樣的,之后可修改,輸入一個多數的金額)-》添加

點添加后,根據人員類型,發放類型,系統會自動匹配計稅方案,需要計稅的,會在應發數的基礎上自動計稅,并得出實發數。添加之后的界面,可以繼續添加現有人員或者新境人員,個別金額調整之后,點批量修改金額即保存,多余的人選中或者全選,批量刪除人員即刪除。

 

發放表導入:網頁上excel有模板文件下載及模板文件說明。

1、如果是在職在校人員,那么人員類別、人員代碼、姓名、金額是必填項,身份證號、銀行卡號不填,備注選填;

2、如果是校外人員,那么人員類別、姓名、身份證類型、身份證號、金額、銀行賬號是必填,人員代碼不填,備注選填;

3、如果是學生,那么就同在職在校人員那樣填寫,人員代碼填學號

發放表管理:查詢已經存盤的發放表,可進行修改(需發放表處于未復核狀態),用戶審核等操作。

點發放表管理,可按發放時間,單位,錄入人或發放單號篩選發放表數據。檢索出的數據會將匯總信息列出來,點后面的明細可查看該發放表明細記錄。

發放表明細列出來后,如果處于未審核狀態,可修改發放金額,并可批量提交修改數據。用戶亦可在此處點“發放表打印”,打印該發放表,確定無誤后,點“用戶審核”鎖定該表(審核后,用戶將不可修改該表),提交下一步審核(財務審核,如果下一步審核認為數據有誤,要求打回重新修改,可由復核人取消用戶審核狀態)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

財務發放表打印:

如下圖:可點“導出到EXCEL”將發放表另存為EXCEL備份。

人員代碼查詢:查詢學校在校職工的人員代碼信息(這里不支付模糊查詢,可根據姓名或身份證號查詢人員代碼,人員姓名或身份證號必須要準確)。

 

新增人員維護:只能對本用戶添加的校外人員進行修改銀行帳號和刪除人員操作。

 

修改密碼:修改當前登錄用戶的密碼,修改時需輸入原密碼。

 

發放表數據經過用戶審核后,即可將打印出來的發放表提交財務處相關人員進行帳務處理操作,同時在實際發放時,將財務審核(復核)的標志打上。以確認該批收入數據,讓職工能在財務查詢系統—工資查詢中能及時查詢到該發放數據。

 

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